Jobs

Amsterdam

Office Assistant

Als Office Assistant ben je niet alleen het aanspreekpunt voor Valtech, maar je neemt ook de telefoon aan voor andere werkmaatschappijen van de NetwerkGroep (dit gaat om Cure4, Medicore, Shopworks en 3T Vastgoed). Aangezien je toch het meest omgeven zult worden door Valtech collega’s, vertellen we je graag iets meer over wat we doen!

Valtech doet namelijk gave dingen. Als digitaal bureau helpen we sterke merken als American Airlines, Audi, Bayer, Heineken, Philips, Shimano en Volkswagen met het bedenken en ontwikkelen van innovatieve businessconcepten. We helpen ’s werelds mooiste en uitdagendste organisaties met strategie, consulting, service design, technische implementatie en digitale marketing. Zo maken we opdrachtgevers én de eindgebruiker blij. En ook niet onbelangrijk: onszelf.

En nu zijn we op zoek naar een enthousiaste en vastberaden Office Assistant voor onze vestiging in Amsterdam. Ben jij fulltime beschikbaar? Lees dan maar even verder.

Wat je doet
Als Office Assistant zit je dus op de vestiging van Valtech en doe je eigenlijk van alles. Je bent onder andere het gezicht van de vestiging bij het ontvangen van gasten, je behandelt de telefoontjes en je zorgt ervoor dat alles er netjes uit ziet op kantoor. Wat je nog meer doet:

  • Het verzorgen van de lunch en aanverwante zaken;
  • Het bestellen van kantoorartikelen en alle andere dingen waar de vestiging niet zonder kan;
  • Je zorgt ervoor dat de vergaderruimtes en de pantry er netjes uit zien;
  • Als gastheer/gastvrouw van de vestiging, ben jij degene die verjaardagscadeautjes regelt voor je collega’s en zorgt voor andere attente details bij bijvoorbeeld belangrijke gebeurtenissen; 
  • Je bent verantwoordelijk voor inkomende post/mail en dat hier de juiste acties op ondernomen worden; 
  • Bij events ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en zijn leuke ideeën welke je misschien hebt hieromtrent altijd welkom!
  • Je ondersteunt bij facilitaire zaken/gebouwzaken;
  • Het boeken van (buitenlandse) reizen en events/trips voor collega’s valt ook deels onder jouw hoede;
  • Je hebt regelmatig contact met je collega's op de vestigingen Utrecht, Amersfoort en Eindhoven om te overleggen.

Wie jij bent
Jij bent proactief, je ziet je werk. Daarnaast ben je flexibel en kun je snel schakelen van de ene naar de andere taak. Je vindt het leuk om te ontzorgen, zet graag een extra stap en staat klaar voor je collega's op de vestigingen en voor de gasten die de langskomen. Je bent organisatorisch sterk, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en signaleert zelf of zaken beter/anders ingeregeld kunnen worden. Jouw servicegerichtheid en integriteit sieren je en maken jou dé Office Assistant die wij zoeken.

Verder vragen wij het volgende van je:

  • Je hebt een (pas) afgeronde MBO-opleiding;
  • Je hebt relevante werkervaring opgedaan, bijvoorbeeld in de vorm van een bijbaan;
  • Je bent goed in Nederlands én Engels;
  • Je bent fulltime beschikbaar;
  • Het liefste woonachtig in de omgeving van Amsterdam.

Wij bieden
Afhankelijk van jouw ervaring bieden wij jou als Office Assistant een passend salaris. Wat je daarnaast nog meer kunt verwachten:

  • Een goede pensioenregeling en collectieve ziektekostenverzekering;
  • Een mobiele telefoon, die je ook privé mag gebruiken;
  • Een hele goede werksfeer met leuke collega's om je heen; 
  • Een ondernemende, informele bedrijfscultuur;
  • Volop ruimte voor creativiteit en eigen initiatief;
  • Gezamenlijk lunchen, een actieve personeelsvereniging en een vrijdagmiddagborrel in onze eigen bar.

Enthousiast? 
Stuur dan jouw sollicitatie met CV én motivatie waarom je voor ons zou willen werken door. We zullen je zo snel mogelijk van feedback voorzien.