Jobs

Amersfoort

Office Assistant (30 uur per week)

Als Office Assistant (30 uur per week) ben je niet alleen het aanspreekpunt voor Valtech, maar je neemt ook de telefoon aan voor andere werkmaatschappijen van de NetwerkGroep (dit gaat om Cure4, Medicore, Shopworks en 3T Vastgoed). Aangezien je toch het meest omgeven wordt door Valtech collega’s, vertellen we je graag iets meer over wat we doen!

Valtech doet namelijk gave dingen. Als digitaal bureau helpen we sterke internationale merken als Danone, Heineken, L'Oréal, Philips en Volkswagen met hun complete businesstransformatie. We helpen ’s werelds mooiste en uitdagendste organisaties met strategie, consulting, service design, technische implementatie en digitale marketing. Zo maken we opdrachtgevers én de eindgebruiker blij. En ook niet onbelangrijk: onszelf.

En nu zijn we op zoek naar een enthousiaste en vastberaden Office Assistant voor onze vestiging in Amersfoort. Ben jij minimaal 30 uur per week (6 uur per werkdag) beschikbaar? Lees dan snel verder!

Wat je doet
Als Office Assistant zit je dus op de vestiging van Valtech en doe je eigenlijk van alles. Je bent onder andere het gezicht van de vestiging bij het ontvangen van gasten, je behandelt de telefoontjes en je zorgt ervoor dat alles er netjes uit ziet op kantoor. Wat je nog meer doet:

  • Het verzorgen van de lunch en aanverwante zaken;
  • Het bestellen van kantoorartikelen en alle andere dingen waar de vestiging niet zonder kan;
  • Je zorgt ervoor dat de vergaderruimtes en de pantry er netjes uit zien;
  • Als gastheer/gastvrouw van de vestiging, ben jij degene die verjaardagscadeautjes regelt voor je collega’s en zorgt voor andere attente details bij bijvoorbeeld belangrijke gebeurtenissen;
  • Je bent verantwoordelijk voor inkomende post/mail en dat hier de juiste acties op ondernomen worden; 
  • Je ondersteunt bij facilitaire zaken/gebouwzaken;
  • Het boeken van (buitenlandse) reizen en events/trips voor collega’s valt ook deels onder jouw hoede;
  • Bij events ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en zijn leuke ideeën welke je misschien hebt hieromtrent altijd welkom!
  • Voor onze vestiging in Amersfoort zal jij de taak van preventiemedewerker op je nemen;
  • Je hebt regelmatig contact met je collega's op de vestigingen Utrecht, Amsterdam en Eindhoven om te overleggen.

Wie jij bent
Jij bent proactief en je ziet het werk voordat anderen het zien. Daarnaast ben je flexibel en gewend om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden. Je ontzorgt graag en zet graag een extra stap en bent hét aanspreekpunt voor binnenkomende collega’s en onze overige gasten. Je bent organisatorisch sterk, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en signaleert zelf of zaken beter/anders geregeld kunnen worden.

En voor ons ben je hélemaal de ideale collega, als je:

  • Over een (pas) afgeronde MBO-opleiding beschikt
  • Al enige relevante werkervaring hebt opgedaan, bijvoorbeeld in de vorm van een bijbaan
  • Goed verstaanbaar bent in zowel Nederlands als Engels
  • 30 uur per week beschikbaar bent
  • Bij voorkeur woonachtig bent in regio Amersfoort

Alles kunnen afvinken? Mooi, wie weet ben jij dan binnenkort ons nieuwe onmisbare visitekaartje voor onze vestiging Amersfoort!

Wij bieden

Afhankelijk van jouw ervaring bieden wij jou als Office Assistant een passend salaris. Wat je daarnaast nog meer kunt verwachten:

  • Een goede pensioenregeling en collectieve ziektekostenverzekering
  • Een mobiele telefoon, die je ook privé mag gebruiken
  • Een hele goede werksfeer met leuke collega's om je heen; 
  • Een ondernemende, informele bedrijfscultuur
  • Volop ruimte voor creativiteit en eigen initiatief
  • Gezamenlijk lunchen, een actieve personeelsvereniging en een vrijdagmiddagborrel in onze eigen bar