Pourquoi Valtech ? Nous sommes l’entreprise d’innovation par l’expérience, partenaire de confiance des marques les plus reconnues au monde. Pour nos collaborateurs, nous offrons des opportunités de développement, une culture fondée sur des valeurs, une carrière internationale et la possibilité de façonner l’avenir de l’expérience client.
Opportunité
À Valtech, vous trouverez un environnement propice à l’apprentissage continu, à l’impact concret et à la croissance professionnelle. Que vous développiez de nouvelles solutions digitales, remettiez en question les idées reçues ou construisiez la prochaine génération d’expériences client, votre travail contribuera à transformer les secteurs d'activité.
Nous sommes fiers de:
- Notre travail et l'innovation que nous encourageons
- Nos valeurs : « share, dare, care »
- Une culture d'entreprise qui favorise la créativité, la diversité et l'autonomie
- Notre structure mondiale sans frontières, qui permet une collaboration fluide
Rôle
En tant que Coordonnateur(trice) de l’expérience bureau, l'innovation en matière d'expérience vous passionne et vous souhaitez sans cesse repousser les limites du possible. Vous apportez 2+ années d'expérience, un esprit de développement personnel et la volonté d'avoir un impact durable.
Vous vous épanouirez dans ce rôle si vous êtes une personne:
- Curieuse et capable de résoudre des problématiques complexes et de remettre en question les pratiques établies
- Valorisant la collaboration et le partage des connaissances au sein d’une équipe
- Enthousiaste à l’idée de travailler à l’intersection de la technologie, de la créativité et des données
- Ayant une expérience avérée des pratiques agiles et du conseil (un plus)
Responsabilités du poste
- Gérer les opérations quotidiennes du bureau, y compris l’ouverture, la fermeture et la coordination avec les fournisseurs.
- Maintenir les stocks et l’organisation des fournitures, des collations et des boissons.
- Veiller à ce que le bureau soit propre, fonctionnel et accueillant pour les employés et les visiteurs.
- Offrir une expérience positive aux employés, aux invités et aux nouvelles recrues en répondant rapidement à leurs besoins et questions.
- Soutenir les programmes d’engagement des employés et les initiatives de travail hybride.
- Évaluer et proposer des améliorations pour optimiser la fonctionnalité de l’espace de travail et l’expérience des employés.
- Mettre en œuvre des solutions créatives en matière d’aménagement de bureau, de commodités et d’organisation, en cohérence avec la culture de Valtech et ses objectifs de durabilité.
- Communiquer les mises à jour, politiques, événements et annonces du bureau sur les plateformes de communication internes.
- Participer à la planification d’événements sur place et virtuels, y compris la planification, la logistique, la gestion du budget, le service traiteur et la coordination des fournisseurs.
- Collaborer avec les équipes en contact avec les clients pour organiser des réunions, événements et espaces de travail, incluant la préparation d’environnements spécialisés (ex. : salles propres), de retraites d’équipe et d’ateliers afin d’assurer une expérience professionnelle et sans accroc.
- Offrir un soutien administratif et de planification à la direction.
- Gérer les livraisons, les expéditions et autres tâches opérationnelles au besoin.
Qualifications requises
Afin d’être éligible à ce poste, vous devez posséder les qualifications essentielles suivantes:
- Bilingue en français et en anglais
- Capacité à être présent(e) au bureau de Montréal trois jours par semaine (environ 24 heures par semaine)
- Capacité à soulever et déplacer occasionnellement des boîtes lourdes (jusqu’à 30 lb) dans le cadre de la gestion des livraisons et des fournitures du bureau
Qualifications souhaitées
- Excellentes compétences en organisation et en gestion de multiples tâches avec une grande attention aux détails
- Professionnalisme et capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion
- Esprit de collaboration et volonté de résoudre les défis de manière proactive
- Une certaine expérience en coordination d’événements ou en soutien à des environnements de travail hybrides
Si vous ne possédez pas toutes les qualifications mentionnées ou si vous avez des lacunes dans votre parcours, nous vous encourageons à postuler. À Valtech, nous reconnaissons la richesse des talents et valorisons la pluralité des perspectives ainsi que la soif d’apprendre.
Engagement pour l’inclusion
Nous concevons des expériences qui conviennent à toutes les personnes — et cela commence par nos équipes. À Valtech, nous avons à cœur de bâtir une culture inclusive où chaque individu se sent soutenu pour grandir, s'épanouir et atteindre ses objectifs. Quel que soit votre parcours, vous avez votre place. Explorez notre site Diversité et Inclusion pour en savoir plus sur nos actions en faveur d’un Valtech plus équitable.
Bénéfices et avantages
Il s’agit d’un poste en temps partiel basé à Montréal, Québec. Le taux horaire offert pour ce poste se situe entre 20 $ et 25 $, selon l’expérience.
En plus d’un package de rémunération compétitive, nous offrons:
- De la flexibilité, avec des options de travail à distance ou hybride
- Des perspectives d’évolution, avec des programmes de mobilité internationale et de développement professionnel
- Des opportunités d’apprentissage, avec accès à des outils de pointe, des formations et des experts du secteur
Nos avantages sont adaptés à chaque localisation. Votre Talent Partner vous fournira tous les détails lors du processus de recrutement.
Processus de recrutement
Une fois votre candidature envoyée, notre équipe Talent Acquisition l’examinera sous quelques jours. Si vos compétences et votre expérience correspondent au poste, nous vous contacterons pour les prochaines étapes.
⚠️ Attention aux fraudes : n’interagissez qu’avec des adresses e-mail officielles se terminant par @valtech.com.
Nous nous engageons en faveur de l’inclusion et de l’accessibilité. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable pendant le processus de recrutement, veuillez l’indiquer dans votre candidature ou en informer votre Talent Partner.
À propos de Valtech
Valtech est une entreprise d’innovation et d’expérience qui a pour vocation d’offrir une meilleure façon d'appréhender le monde. En combinant expertises, secteurs et cultures, nous aidons les marques à créer de la valeur dans un monde de plus en plus digital.
À l’intersection des données, de l’IA, de la créativité et de la technologie, nous accompagnons la transformation de grandes entreprises telles que L’Oréal, Mars, Audi, P&G, Volkswagen Dolby, et bien d’autres.
À Valtech, la transformation ne se limite pas aux discours. Nous la concrétisons. Nos collaborateurs sont au cœur de notre succès, et nous cultivons un environnement où chaque talent peut s’épanouir, évoluer et innover.
Prêt·e à imaginer la suite ? Rejoignez-nous.
Conformément à la loi allemande sur l'égalité de traitement et à son équivalent français, les offres d'emploi doivent être publiées de manière non sexiste. Nous utilisons la mention (all genders) pour préciser que ce poste est ouvert à tous les genres dans ces pays, même si le titre du poste lui-même peut être traduit ou interprété comme « masculin » en allemand ou en français.