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Assistente de Operações

Brazil - Remote

A Valtech é uma empresa Digital global que possui escritórios em mais de 20 países focada na transformação dos negócios por meio da inovação digital.

Nós projetamos e construímos experiências únicas, executamos esforços de melhoria contínua e vivemos, alimentamos e impulsionamos a transformação dos negócios em todo o mundo digital. Apoiamos nossos clientes na pesquisa, design e marketing de experiências e interfaces digitais inteligentes.

Nesta oportunidade, estamos à procura de um(a) Assistente de Operações para se juntar ao nosso time de Operation Excellence Americas.

 

Missão:

Como Assistente de Operações, você será atuará de forma proativa e com atenção aos detalhes no suporte às atividades de gestão de fornecedores, validação de timesheets e elaboração de relatórios operacionais.
Você trabalhará em estreita colaboração com a equipe de Operational Excellence, contribuindo para garantir precisão, eficiência e conformidade nos principais processos do negócio.

 

Principais responsabilidades:

  • Apoiar as atividades de gestão de fornecedores, incluindo onboarding, acompanhamento de contratos e documentação de conformidade.
  • Validar e processar timesheets com precisão, garantindo o alinhamento com códigos de projeto e requisitos de faturamento.
  • Auxiliar na preparação e distribuição de relatórios operacionais recorrentes.
  • Manter registros e documentações precisas para auditorias e revisões internas.
  • Colaborar com as áreas de Finanças, Entregas (Delivery), Crescimento (Growth) e outras partes interessadas para resolver inconsistências em dados ou relatórios.
  • Contribuir para iniciativas de melhoria de processos, com foco em agilizar fluxos de trabalho e aumentar a eficiência.

 

Requisitos:

  • Inglês Avançado
  • Experiência em funções de apoio administrativo, financeiro ou operacional.
  • Fortes habilidades organizacionais, com atenção a detalhes e precisão.
  • Domínio do Microsoft Teams, Excel e outras ferramentas de gestão de dados.
  • Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de colaboração entre equipes.
  • Experiência com sistemas de controle de ponto ou gestão de fornecedores será considerada um diferencial.

 

Por que trabalhar conosco?

Cultura: Oferecemos cultura de aprendizado contínuo, valorização pessoal e profissional, cuidado com a qualidade de vida e saúde mental dos colaboradores, ambiente de diversidade e inclusão, oportunidades de interação cultural. Ambiente de colaboração e compartilhamento de conhecimento, propício à inovação e criatividade constante.

Benefícios: Temos também benefícios abrangentes como plano de saúde e odontológico, Cartão flexível para demandas de alimentação, cultura, educação, mobilidade, etc., programa de idiomas, Gympass e outros. Temos ainda ambiente descontraído, horário de trabalho flexível e intenso investimento na carreira.

D&I: Na Valtech, criamos experiências que funcionem e alcancem todas as pessoas. Nosso objetivo é criar um ambiente de trabalho justo que dê às pessoas o apoio de que precisam para prosperar, crescer e atingir seus objetivos. Para isso, construímos todos os dias um ambiente inclusivo e diverso em relação à deficiências, idade, identidade de gênero e orientação sexual, etnia e raça, religião, culturas e experiências, oferecendo oportunidades equitativas para todos construírem sua carreira em uma empresa que só cresce. Portanto, nossas vagas são para TODAS as pessoas! Você pode descobrir mais sobre o que estamos fazendo para criar uma Valtech para todos aqui.

Esperamos sua inscrição!

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