A Valtech é uma empresa Digital global que possui escritórios em mais de 20 países focada na transformação dos negócios por meio da inovação digital.
Nós projetamos e construímos experiências únicas, executamos esforços de melhoria contínua e vivemos, alimentamos e impulsionamos a transformação dos negócios em todo o mundo digital. Apoiamos nossos clientes na pesquisa, design e marketing de experiências e interfaces digitais inteligentes.
Nesta oportunidade, estamos à procura de um(a) Assistente de Operações para se juntar ao nosso time de Operation Excellence Americas.
Missão:
Como Assistente de Operações, você será atuará de forma proativa e com atenção aos detalhes no suporte às atividades de gestão de fornecedores, validação de timesheets e elaboração de relatórios operacionais.
Você trabalhará em estreita colaboração com a equipe de Operational Excellence, contribuindo para garantir precisão, eficiência e conformidade nos principais processos do negócio.
Principais responsabilidades:
- Apoiar as atividades de gestão de fornecedores, incluindo onboarding, acompanhamento de contratos e documentação de conformidade.
- Validar e processar timesheets com precisão, garantindo o alinhamento com códigos de projeto e requisitos de faturamento.
- Auxiliar na preparação e distribuição de relatórios operacionais recorrentes.
- Manter registros e documentações precisas para auditorias e revisões internas.
- Colaborar com as áreas de Finanças, Entregas (Delivery), Crescimento (Growth) e outras partes interessadas para resolver inconsistências em dados ou relatórios.
- Contribuir para iniciativas de melhoria de processos, com foco em agilizar fluxos de trabalho e aumentar a eficiência.
Requisitos:
- Inglês Avançado
- Experiência em funções de apoio administrativo, financeiro ou operacional.
- Fortes habilidades organizacionais, com atenção a detalhes e precisão.
- Domínio do Microsoft Teams, Excel e outras ferramentas de gestão de dados.
- Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de colaboração entre equipes.
- Experiência com sistemas de controle de ponto ou gestão de fornecedores será considerada um diferencial.
Por que trabalhar conosco?
Cultura: Oferecemos cultura de aprendizado contínuo, valorização pessoal e profissional, cuidado com a qualidade de vida e saúde mental dos colaboradores, ambiente de diversidade e inclusão, oportunidades de interação cultural. Ambiente de colaboração e compartilhamento de conhecimento, propício à inovação e criatividade constante.
Benefícios: Temos também benefícios abrangentes como plano de saúde e odontológico, Cartão flexível para demandas de alimentação, cultura, educação, mobilidade, etc., programa de idiomas, Gympass e outros. Temos ainda ambiente descontraído, horário de trabalho flexível e intenso investimento na carreira.
D&I: Na Valtech, criamos experiências que funcionem e alcancem todas as pessoas. Nosso objetivo é criar um ambiente de trabalho justo que dê às pessoas o apoio de que precisam para prosperar, crescer e atingir seus objetivos. Para isso, construímos todos os dias um ambiente inclusivo e diverso em relação à deficiências, idade, identidade de gênero e orientação sexual, etnia e raça, religião, culturas e experiências, oferecendo oportunidades equitativas para todos construírem sua carreira em uma empresa que só cresce. Portanto, nossas vagas são para TODAS as pessoas! Você pode descobrir mais sobre o que estamos fazendo para criar uma Valtech para todos aqui.
Esperamos sua inscrição!