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Coordonnatrice administrative et logistique

Coordonnatrice administrative et logistique

Description de l’entreprise :

Chez Valtech, on imagine et on crée le monde de demain !

Avec plus de 4 000 profils innovateurs, créatifs, développeurs, concepteurs et experts du numérique qui œuvrent dans ses 50 bureaux à travers le monde, Valtech se distingue par son approche centrée sur l’utilisateur final et sa démarche d’innovation.

Forte de ses valeurs de partage, d’audace et d’authenticité, Valtech s’assure de mettre l’humain au cœur des expériences numériques qu’elle développe – pour ses clients comme pour ses employé·e·s.

Chez Valtech, le ou la coordonnatrice administration et logistique joue un rôle clé au sein de l’équipe. Il ou elle veille à offrir un support administratif, s’occupe du bon roulement opérationnel du bureau et prend en charge des projets spéciaux, tout en offrant une expérience agréable aux clients et employés! Il ou elle se démarque par son sens de l’organisation, son professionnalisme, sa proactivité, son initiative et sa courtoisie.


Responsabilités:

Administration

  • Gestion de l’agenda du Président :
  • Planification de l’agenda
  • Planification des réunions internes et externes
  • Toute autre tâche en lien avec son quotidien
  • Prioriser les besoins contradictoires; traiter les questions rapidement, de manière proactive et assurer le suivi des projets jusqu'à leur achèvement, souvent avec des contraintes de délais.
  • Soutien administratif (gestion des comptes de dépenses, organisation de réunions, commandes diverses).
  • Responsable de la logistique des voyages (réservation de billets d’avion et d’hôtels).
  • Responsable d’achats divers et consolidation.

Logistique

  • Veiller à maintenir l’environnement de travail propre, organisé, invitant!
  • Responsable de la logistique des achats de fournitures de bureau, épicerie, etc.
  • Service à la clientèle
  • Accueil des visiteurs (clients, candidats, partenaires et fournisseurs).
  • Responsable des tâches administratives générales (courriels, fax, envoi et réception courrier, prise d’appels et suivis).


Tes compétences :

  • Bilingue, à l’oral et à l’écrit
  • Démonstration d’approches proactives en matière de résolution de problèmes, avec une capacité décisionnelle solide
  • Esprit d'équipe, très débrouillard, avec la capacité d'être extrêmement efficace indépendamment
  • Aptitude confirmée à traiter des informations confidentielles avec discrétion, à s'adapter à diverses demandes
  • Maîtrise de la suite Office.

    Informations complémentaires

    Tu vas aimer :

    • Notre grand respect pour la vie en dehors du travail.
    • Nos valeurs d’authenticité et de valorisation de la diversité.
    • Nos projets variés, qui peuvent t’amener à travailler avec tes collègues à l’autre bout du monde !
    • Notre état d’esprit intrapreneur, qui encourage la prise d’initiatives de la part de tou·te·s les employé·e·s
    • Nos programmes d’innovation et l’ouverture aux nouvelles idées.
    • Nos activités sociales, l’ambiance relax et la volonté que tout le monde ait sa place au sein de l’agence.