Amsterdam

Office Assistent

Office Assistent

Ontzorg jij graag mensen en heb je oog voor detail? Blink jij uit in een snelle, steeds veranderende en internationale omgeving? Kom dan ons Office team versterken als Office Assistent! Interessant? Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog.

Wij kunnen niet wachten om je te ontmoeten!

Wat ga je doen?

Als nieuwste collega van ons Office team vervul je een essentiële rol.
Je werkt in deze rol voornamelijk vanuit onze vestiging in Amsterdam en hier doe je eigenlijk van alles.

Je houdt je op dagelijkse basis bezig met:

  • Het verzorgen van de lunch en aanverwante zaken
  • Het bestellen van kantoorartikelen en alle andere zaken die relevant zijn voor het kantoor
  • Je zorgt ervoor dat de vergaderruimtes en de pantry er netjes uit zien;
  • Als gastheer/gastvrouw, ben jij degene die verjaardagscadeautjes regelt voor je collega’s en zorgt voor andere attente details bij belangrijke gebeurtenissen
  • Je helpt collega’s bij het organiseren van meetings.
  • Je bent verantwoordelijk voor inkomende post/mail en dat hier de juiste acties op ondernomen worden
  • Bij events ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en is er veel ruimte voor het delen van jouw ideeen!
  • Je ondersteunt bij facilitaire zaken/gebouwzaken
  • Het boeken van (buitenlandse) reizen en events/trips voor collega’s valt ook deels onder jouw hoede
  • Samen met jouw collega’s van het office team neem je de taak van preventiemedewerker op je én ben je lid van het BHV team
  • Onze recruiters en onze collega’s van de Academy kunnen jouw support ook heel goed gebruiken! Denk bv aan het inplannen van trainingen of sollicitatiegesprekken.

Hoe ziet je toekomstige team eruit?

Ons Office team bestaat momenteel uit Leslie en Chantal, met wie je nauw zult samenwerken. Samen met hen ben jij verantwoordelijk voor alle inkomende aanvragen in de gezamenlijke office mailbox. Niet alleen voor jouw vestiging, maar voor alle vier de vestigingen. Jullie werken nauw met elkaar samen en ondersteunen elkaar waar nodig.

Wat verwachten wij van jou?

Met jouw enthousiaste en servicegerichte persoonlijkheid ben jij een van de redenen waarom collega’s ervoor kiezen om lekker op kantoor te werken. Je vindt het leuk om te ontzorgen en zet net dat extra stapje bij. Je staat klaar voor je collega's op locatie en voor klanten die langskomen. Je staat sterk in je schoenen en durft ook je collega’s om hulp te vragen als dat nodig is. Je denkt graag actief mee, pakt zelfstandig werk op en bent een creatief in het bedenken van oplossingen voor diverse onderdelen. Daarnaast ben je flexibel en kan je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent in staat je werkzaamheden goed te organiseren en te plannen, en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Dit samen met jouw servicegerichtheid en integriteit maken jou dé Office Assistent die wij zoeken.

Wat vinden we verder belangrijk?

  • Je hebt een afgeronde MBO-opleiding
  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan en aantoonbare affiniteit met de rol van Office Assistent
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels
  • Je bent 28-32 uur per week beschikbaar (dagen zijn in overleg te bepalen)
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Amsterdam en/of Utrecht.

Wat kun je van ons verwachten?

Uitstekende arbeidsvoorwaarden, een marktconform salaris en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Onze interne Academy helpt je ook om je vaardigheden en expertise voortdurend te ontwikkelen.

  • 25 vakantiedagen. Toch meer dagen nodig? Je kunt tot 10 dagen extra kopen
  • Een pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding (iedere collega krijgt een NS-Businesscard)
  • Een collectieve zorgverzekering
  • Een laptop en mobiele telefoon

Hoe ziet ons recruitment proces eruit?

We streven ernaar om jou een eenvoudig, eerlijk en transparant sollicitatieproces te bieden.

Hieronder meer informatie over de stappen in ons sollicitatieproces:

1. Jouw sollicitatie is ontvangen

2. CV/telefonische screening door Recruitment

3. CV screening door Hiring Manager

4. Een 1e gesprek

5. Een 2e gesprek

6. En als laatst: ons aanbod aan jou!

Contact us

We would love to hear from you! Please fill out the form and the nearest person from office will contact you.

Let's reinvent the future