Remote/Télétravail - Canada

Technicien(ne) Administratif(ve) aux Opérations

Technicien(ne) Administratif(ve) aux Opérations

Toi chez Valtech_Absolunet

En janvier 2022, Absolunet s’est joint à Valtech, une agence digitale mondiale axée sur la transformation des entreprises. Notre nouvelle unité d’affaires chez Valtech est centrée sur le commerce en Amérique du nord.

Ce que cela signifie pour toi: en te joignant à Valtech_Absolunet, tu feras partie de l’équipe d’Absolunet, une entreprise qui privilégie les personnes depuis plus de 22 ans et qui ressemble de près à la culture de Valtech.

Tu auras également accès à un réseau mondial composé d'innovateurs et à la possibilité de travailler de la maison ou de l’un de nos 50 bureaux à travers le monde.

Au sein de la grappe, le Technicien(ne) administratif(ve) aux Opérations (TAO) a pour objectif premier de s’assurer de l’exactitude des données saisies afin d’avoir une facturation juste et sans erreur. Ceci s’étend des contrats auxquels il est assigné jusqu’à la saisie des heures par les équipes. C’est donc un rôle très important dans la grappe! Il est un des piliers dans l’équipe des leaders de la grappe. Le TAO doit être polyvalent et rigoureux. Il est en constante relation avec tous les départements de la compagnie et il est souvent impliqué dans l’amélioration des processus opérationnels.

Support Processus Opérationnels

  • Contrôler et approuver les feuilles de temps chaque lundi.
  • Former les nouveaux employés sur les outils internes (Tempo, Absocore, etc.) et les processus opérationnels.
  • Assister les Grappes et les leaders dans la mise en application et le suivi des initiatives opérationnelles.
  • Valider que les processus opérationnels soient suivis dans les équipes.
  • Mettre à jour dans Confluence ledit processus.

Contrôle budgétaire et facturation

  • Créer les nouveaux comptes lors de la signature d’un nouveau contrat.
  • Préparer et ajuster les structures budgétaires dans Absocore.
  • S’assurer que les suivis de projets et les rapports d’heures soient à jour et partagés hebdomadairement aux clients.
  • S’assurer que les bons comptes sont assignés et que les gens entretiennent leur temps aux bons endroits.
  • Faire les déplacements d’heures inter-comptes lorsque nécessaire.
  • S’assurer de générer les factures, les faire valider par les responsables et les envoyer à la comptabilité.
  • Suivre les rapports BI sur la performance de la grappe.

Ton profil

  • Tu es diplômé d’une technique en administration ou tout autre expérience pertinente.
  • Tu possèdes aux moins 3 années d’expérience dans un rôle similaire.
  • Tu t’exprimes aisément en français et en anglais- autant pour communiquer avec les clients qu’avec tes collègues.
  • Tu as une super bonne connaissance de Microsoft Office ou Google Suite.
  • Tu connais Jira, Tempo & Confluence, (un bel atout).
  • Tu as de l’expérience dans le domaine des TI (un atout).

Les avantages

  • Une Politique de congés flexibles, sans nombre spécifique d’heures/jours de congé par an!
  • Horaire flexible, avec une semaine de travail de 37.5 heures.
  • Du télétravail allant jusqu’à 100%, au choix, et une allocation unique de 500$ pour t’équiper à la maison lors de ta prise de poste.
  • La possibilité d’être un Digital Nomad à tes heures - c'est-à-dire, aller travailler d’où tu veux! (sous réserve d’approbation).
  • Assurance vie, médicale, invalidité, voyage, dentaire avec un service de télémédecine gratuit et un programme d’aide aux employés (PAE).
  • Un RÉER collectif avec contribution de l’employeur.
  • Des bureaux à travers le monde, incluant à Montréal et à Sainte-Thérèse sur la Rive-Nord de Montréal.
  • Une forte culture d’entreprise où les valeurs suivantes feront partie intégrante de ton quotidien: Share, Dare et Care.

*Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Contact us

We would love to hear from you! Please fill out the form and the nearest person from office will contact you.

Let's reinvent the future